暨大親善 親 善 美

　　在這次主要以交流為目的成發中，公關扮演了十分關鍵的角色；舉凡接待、邀請等事宜，只要是一切對外的聯繫，基本上都是透過我們哦！
接下來我們就向大家簡單的介紹囉：）

＊公關組負責人：

中文四　蔡依婷　公關長

外文四　陳聖雯　課程長

   

　　那我們主要負責甚麼呢？基本上，我們的工作內容就是：負責聯絡及邀請各級單位、製作邀請函，並負責活動當日的所有接待事項等。其中，在聯繫、邀請全國各大專院校之親善大使、指導過我們的老師、歷來合作之單位、學校各處室，以及主要贊助商等的過程中，是最為耗費時間與心力的部分。

　　在這之間，我們必須設法找出各友校的聯繫方式，寄送邀請函及活動企劃書，並請學校幫忙發送公文給各校親善大使；中間的任何環節都不容許出錯。然而，除了這些前置作業之外，到了活動當天，最重頭戲的部分便是－－接待！這之中包括了場地、人力配置、動線等規劃，所有細節都是不容忽視的重要關鍵。

　　今年我們首次邀請全台各大專院校，因此在考量人力上的限制後，我們組內另外又請了六名團員幫忙活動當日的定點接待；而定點預定在國光的埔里總站、會場外簽到處、活動會場、電梯等四處。待成發日近，我們將會再依情況調整人力配置；一切還望能令所有到場貴賓，感受到最親切、完善的接待，至於其他更詳細的情況，就請各位貴賓、夥伴，到時見囉^^

＊＊＊

　　公關接待的部分，令人意外的感到十分忙碌，在前置準備及當日接待（尚未）中，光是前置作業，便令人感受到與時間競賽的壓力。即便只是邀請，卻也需要和各組持續保持互動與聯繫，並非是純粹獨立作業的組別。因此在與各組確認相關資訊（如：成發主題、活動流程內容等等）之後，我們就趕快抓緊時間設計邀請卡，然後送印，最後寄出；在這樣的程序中，由於此次時間緊迫，僅僅在短短數日便完成這一系列的完整邀請動作（此間並不包含早在兩個月前已發出的線上邀請通知，含:e-mail,FB等）。因此，實在是非常感謝在這過程中給予協助的夥伴們啊QQ

　　希望即便在這樣有限的時間裡，在大家的用心籌備、互助合作之下，能夠呈現給大家我們最好的成發！同時也讓各位友校的夥伴們，感受到我們的團結與向心：）

　　至於當日接待的部分......就期待到時各位夥伴的到來囉XD

　　成發倒數14天，Fighting!!